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DMS / E-Mail Archivierung ELO

DMS / Dokumentenmanagement

Schneller Zugriff auf Dokumente

Der schnelle Zugriff auf Dokumente Ihres Unternehmens wird im Tagesgeschäft immer wichtiger. Allein die Suche nach Dokumenten nimmt durchschnittlich etwa 10 % der täglichen Arbeitszeit in Anspruch. Ob Verträge, Rechnungen, Briefe, etc. – alle Ihre relevanten Geschäftsinformationen sollten unmittelbar verfügbar sein. Als Lösungspartner für ELO Dokumentenmanagement Systeme bieten wir Ihnen ein modulares System,  das mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann.

ELO Office Logo

ELO ermöglicht Ihnen:

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

E-Mail Archivierung

E-Mail Flut in den Griff bekommen

E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen auch eine zwingende Notwendigkeit dar. Gerade der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.

In Anbetracht der Masse der täglich empfangenen und versendeten E-Mails ist eine Kategorisierung in archivierungspflichtige und nicht-archivierungspflichtige E-Mails fast nicht möglich. Es wird daher oft bevorzugt einfach alle E-Mails zu archivieren. Dies kann ein Unternehmen jedoch in Konflikt mit anderen Gesetzen bringen und sollte sorgsam analysiert werden.

Als IT-Berater helfen wir Ihnen mögliche Konflikte zwischen E-Mail Archivierung und Datenschutz zu vermeiden. Die Programme von MailStore sind genau das Richtige, um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen.

Mailstore Logo

Die E-Mail Archivierung von mailstore bietet Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Gerne beraten wir Sie persönlich. Erfahren Sie mehr in einem persönlichen Gespräch. Treten Sie hierzu über das Kontaktformular mit uns in Verbindung oder rufen Sie uns unter +49 (781) 125515-0 an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Bildnachweis: pixelio – Rainer Sturm – 293245

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